学習管理システム（LMS）の種類

学習管理システムは大きく分けて「クラウド型」と「オンプレミス型」がある

学習管理システム（LMS）を導入する際に、まず知っておきたいのがその種類。学習管理システム（LMS）は「クラウド型」と「オンプレミス型」に大別されます。運用形態による分類となりますが、この2つのタイプにはどのような違いがあるのか確認しておきましょう。

クラウド型

クラウド型LMSとは、ベンダー側のサーバーにインストールされたLMSを利用するタイプ。ユーザーはクラウド上にあるデータにアクセスして利用するため、契約から運用までの流れがスピーディーです。

クラウド型LMSのメリットは、自社でサーバーを用意・構築する必要がないということ。サーバーなどの設置場所を確保する必要もないため、職場の環境を大きく変えることなくLMSを導入できます。また、サーバーの管理やメンテナンスといった作業も不要で、比較的手軽に導入しやすいのがメリット。さらに、オンプレミス型に比べると導入費用が安く済む、システムの監視やセキュリティ対策等もベンダー側が対応してくれる、といった利点も挙げられます。

一方、クラウド型LMSにはカスタマイズ性が低いというデメリットがあります。クラウド型はあらかじめ用意されたシステムを利用するタイプであるため、自社のニーズに合わせて機能を追加する・変更するといったカスタマイズが難しいのです。また、ベンダー側のセキュリティ対策が不十分だと、ウイルスなどの攻撃から大切なデータを守れないこともあります。

オンプレミス型

オンプレミス型LMSとは自社のサーバー上にLMSを設置し、社内ネットワークを使ってｅラーニングの受講・配信・管理などを行うもの。パッケージ型LMSとも呼ばれます。

オンプレミス型LMSの大きなメリットは、カスタマイズが可能であるということです。クラウド型の場合は事前に用意されたシステムを利用するため、大幅なカスタマイズは難しいですが、オンプレミス型であれば柔軟な対応が可能。自社のニーズに合わせて操作性・デザインを変える、スマホからも教材作成ができるようにするなど、機能の追加・変更などを自由に行うことができます。

また、自社に合わせてシステムを構築しているため、万が一のトラブル対応も比較的スムーズ。トラブルの原因を迅速に特定し、スピーディーに解決できる可能性が高くなっています。

オンプレミス型のデメリットは、サーバーの準備・構築にコストや時間がかかるということ。また、クラウド型と違って自社でLMSの管理・メンテナンスを行わなければならないため、専門のエンジニアを配置する必要があります。クラウド型に比べると、導入コストが高くなりやすいのもデメリットのひとつです。

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