学習管理システム（LMS）の基本機能

学習管理システムはLMS（Learning Management System）とも呼ばれるもので、ｅラーニング等の配信や管理を行うシステム。学習管理システムの機能には、受講者向けの機能と管理者向けの機能があり、それぞれの機能をチェックしておくことが重要です。

教材作成機能

学習管理システム（LMS）を使ってｅラーニング用の教材を作成する機能です。学習管理システム（LMS）を用いれば、自社のニーズに沿ったオリジナルの教材を作ることが可能。製品によって仕様は異なりますが、PowerPoint・Excel・Word・PDF・動画などのファイルをそのまま利用できるものもあり、作成した教材を学習管理システム（LMS）で配信することができます。また、穴埋め形式や一問一答形式などテストを作成できる機能も備わっており、受講者の学習効率やモチベーションの向上も期待できます。

教材配信・管理機能

学習管理システム（LMS）を使えば、独自で作成したｅラーニング教材や購入したコンテンツを配信することができます。「指定した対象者のみに配信する」「決まった日時に配信する」といった手間のかかる作業も、学習管理システム（LMS）を使えば一括で設定できるので作業負担も軽減。

この機能を活用すれば、「新入社員に必要なスキルをｅラーニングで学んでもらう」「管理職向けのスキルアップ研修をｅラーニングで受けてもらう」こともでき、効率よく人材育成を進められるようになります。

学習進捗管理機能

学習進捗管理機能とは、受講者それぞれのｅラーニング進捗状況をシステム上で可視化できる機能です。この機能があれば、管理者は「誰がどのｅラーニングを受けたのか」「学習がどこまで進んでいるのか」といった情報をまとめて確認することが可能。

学習が途中で止まっている人や、受講期限が迫っている人に対し、リマインドメールを送って学習を促すこともできます。また、テストの成績や学習履歴なども蓄積でき、分析に活用することができます。

アンケート・レポート機能

学習管理システム（LMS）のアンケート・レポート機能とは、ｅラーニングを受講した人にアンケートを配信する、レポートを提出してもらうといった機能です。一般的な研修・セミナーの場合、集めたアンケートを集計・分析するといった手間がかかりますが、学習管理システム（LMS）であればシステム内ですべての作業を完了できます。

レポートについても一括管理ができ、未提出の人もひと目で確認できるため、確認や催促といった業務負担を軽減できるでしょう。

マルチデバイス機能

マルチデバイス機能とは、PC以外のタブレット・スマートフォンといった端末からも学習管理システム（LMS）にアクセスできる機能。マルチデバイス対応であれば受講者はいつでも好きなところから学習を進められるため、受講率のアップにもつながります。

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